어제 오늘 내일

엑셀 작업을 하다가 가장 당황스러울 때가 바로저장하지 않고 엑셀창을 닫았을 때.저장하지 않았는데 컴퓨터 전원이 나갔을 때.저장하지 않았는데 컴퓨터 오류로 컴퓨터에 블루스크린이 떴을 때이다. 이럴 때를 문서를 복구하기 위해서는엑셀의 자동저장 기능을 설정하고, 자동저장 시간 간격을 잘 조정해 두는 것이 중요하다. 1. [파일 - 옵션] 메뉴를 선택한다. 2. [저장] 탭을 선택한다.엑셀 파일이 자동으로 저장되게 하기 위해서는 '자동 복구 정보 저장 간격'과 '저장하지 않고 닫은 경우 마지막으로 자동 저장된 버전 유지' 항목이 체크되어 있어야 한다.자동 복구 정보 저장 간격은 짧을 수록 데이터를 손실하지 않을 가능성이 높아진다.자동 복구 파일의 위치를 지정할 수도 있다. 다음 포스팅에서는 이렇게 자동 저장된 ..

엑셀에 데이터를 다 입력했는데,가로열과 세로열을 바꿔야 한다면?엑셀에서 가로열과 세로열을 바꾸는 방법을 몰랐을 때는 고생하며 데이터를 변경했지만,1초만에 가로세로를 바꿀 수 있는 방법이 있다!! 1. 엑셀 가로세로를 바꿀 샘플 데이터를 준비한다. 2. 변경할 데이터를 선택한 후, Ctrl+C 기능을 이용하여 복사한다.복사한 내용을 붙여넣을 곳에 커서를 두고, 마우스 오른쪽을 클릭해서 [선택해서 붙여넣기] 메뉴를 클릭한다.(붙여넣기 이모티콘에 아래와 같이 가로세로전환 아이콘이 이미 있다면 그 아이콘을 바로 클릭해도 된다.) 3. 아래와 같은 창이 나타나면'행/열 바꿈' 항목의 체크박스에 체크해 주고나서, 확인 버튼 클릭! 4. 그러면 이렇게 가로세로가 바뀐 모양으로 표가 붙여진다! 엑셀을 잘하면 퇴근이 빨..

워드나 한글 등의 프로그램에서는 인쇄 페이지에 쪽번호를 삽입하는 것이 일반적이지만사실 엑셀에서는 그리 일반적인 일은 아니다.하지만, 분명 필요한 경우도 있으니엑셀 인쇄 페이지에 쪽번호를 삽입하는 방법을 알아보도록 하자. 엑셀 쪽번호(페이지 번호) 설정하기 엑셀의 쪽번호는 머리글, 바닥글 기능을 이용해서 설정한다. 1. 메뉴의 '보기 > 페이지 레이아웃'을 클릭한다. 2. 바닥글 영역을 클릭한다.페이지 레이아웃 메뉴에 들어가면 인쇄시 레이아웃이 보여지고,머리글과 바닥글을 편집 할 수 있다. 3. 머리글과 바닥글을 클릭하면 상단 메뉴에 디자인 탭이 생성된다.디자인 탭으로 이동한다.디자인 탭에 페이지 번호, 페이지 수를 입력 할 수 있는 버튼이 있다. 4. 페이지 번호 버튼을 클릭하여, 바닥글에 페이지 번호를..

MS워드나 한글 같은 워드프로세서들의 경우 컴퓨터 화면에 보이는 그대로 프린터로도 출력이 되지만,엑셀은 그렇지 않다.어디서부터 어디까지를 종이 한장에 인쇄해야 적절한지엑셀 프로그램은 스스로 판단하지 못한다.사용자가 작성된 페이지 별로 설정해 주어야 한다. 이번에는 엑셀에서 인쇄 페이지를 설정하는 방법을 알아보도록 하겠다. 아래와 같은 엑셀 시트에서,테이블의 완료, 범주, 항목 열이 A4용지의 가로폭에 맞게 인쇄 되도록 만들어 보자. 엑셀 인쇄 페이지 미리 보기 먼저 이 엑셀 시트를 출력하면 어떻게 출력이 되는지 인쇄 미리보기로 확인을 해보자.엑셀 시트의 인쇄 미리보기 방법은 여러가지가 있다. 1. [파일 - 인쇄] 메뉴로 이동하여 미리보기 하는 방법 2. [보기 - 페이지 레이아웃] 메뉴로 이동하여 레이..

청첩장 등의 우편물을 대량 발송하기 위해서 엑셀에 저장된 주소 데이터로 주소 라벨을 인쇄하는 방법을 알아보도록 하겠다. 엑셀 2013이전 버전에서는 추가기능으로 레이블 인쇄 마법사가 제공되어 그 기능을 이용해도 되었지만 2013 버전부터는 그 기능이 빠져있다. 따라서, 라벨을 인쇄하기 위해서는 MS워드를 이용해야 한다. 이 방법은, 엑셀과 워드의 모든 버전에서 라벨 인쇄가 가능하다. 1. 엑셀 파일로 인쇄할 주소 목록을 준비한다. 주소 테이블은 아래와 같이 1행에 제목을 넣고, 2번째 행부터 주소 데이터를 입력하는 것이 좋다. 2. 워드 프로그램을 열어서 [편지 - 편지 병합 시작 - 레이블] 메뉴를 선택한다. 3. 레이블 옵션 창이 나오면, 인쇄할 레이블 제조회사와 제품 번호를 선택한다. 인쇄할 레이블..

이번에는 엑셀 시트에서 체크박스에 체크된 항목들의 합계를 계산하는 방법을 알아보도록 하겠다. 엑셀에 체크박스를 삽입하는 방법은 아래 링크를 참조한다. [Tools/Excel] - [Excel] 엑셀 체크박스 삽입 및 합계 구하기(1) 체크박스로 선택 된 항목들의 합계 구하기 1. 체크박스를 선택 한 후, 마우스 오른쪽을 클릭한 우클릭 메뉴에서 '컨트롤 서식'을 선택한다. (체크박스가 잘 선택 되지 않는 경우에는, 체크박스 위에 마우스 커서를 두고 바로 마우스 오른쪽을 클릭하면 체크박스가 선택된다.) 2. 컨트롤 서식 탭을 선택한 후, 셀 연결 항목에 선택 된 체크박스 옆의 셀을 지정해 준다. 셀 연결 항목을 지정하면 셀 연결 항목에 지정된 셀에 체크박스의 체크여부 값이 보여지게 된다. 3. C2의 오렌지..

엑셀의 짝수 행마다 빈 행을 삽입하는 방법을 알아보려고 한다.엑셀 자체에 행 사이사이에 빈 행을 삽입하는 기능은 없어서,내 나름대로 사용하는 방법을 소개하려고 한다. 엑셀의 짝수행 또는 홀수행에 빈 행 삽입하기 아래의 준비물 목록의 짝수행에 빈 행을 삽입하여, 아래와 같이 목록의 짝수행에 빈 행이 삽입된 목록을 만들도록 하겠다. 1. 원본 목록을 새로운 시트에 복사하여아래와 같이 새로운 열에 행 번호를 써준다.그리고, 바로 아래에 행 번호 전체를 복사하여 붙여준다. 2. 아래와 같이 행번호와 준비물 목록을 선택한다. 3. 메뉴에서 데이터 > 정렬을 선택한다. 4. 선택한 목록을 행번호가 작성된 열 기준으로 오름차순으로 정렬한다. 5. 아래와 같이, 목록 사이사이에 빈 행이 삽입 된 것을 볼 수 있다. 6..

엑셀 시트에 체크박스를 삽입하여 항목을 선택할 수 있게 하고,선택된 항목들의 합을 계산하는 방법을 알아보도록 하겠다. 최종 목표는 위와 같은 모양의 표를 만드는 것이다.체크박스로 항목을 선택하면 선택항목 합계에 선택된 항목의 가격 합계가 표시되는 것이다. 엑셀 체크박스 삽입하기 1. 체크박스를 삽입하기 위해서는 아래와 같이 메뉴에 '개발 도구' 탭이 나타나도록 설정해야 한다. 2. 메뉴에서 파일 > 옵션 메뉴를 선택하고, 리본 사용자 지정 탭을 선택한다.리본 사용자 지정 탭에서 오른쪽 리스트에서 '개발 도구' 항목의 체크박스를 선택한다. 3. 엑셀 편집창의 메뉴에 '개발 도구' 탭이 새로 만들어진 것을 확인 할 수 있다. 4. 체크박스를 삽입 할 기본 표를 준비한다. 5. 메뉴의 개발도구 > 삽입에서 체..

엑셀은 사용자가 파일 오픈을 쉽게 할 수 있도록아래와 같이 최근에 사용한 문서 목록을 보여주는 기능이 있다. 궂이 파일의 폴더를 직접 찾아가서 파일을 여는 번거로움이 없어 유용하게 사용하고 있는 기능이다.하지만, 공공장소 등의 여러 사람이 함께 사용하는 컴퓨터에서는최근 사용한 문서의 위치나 이름을 보여주지 않는 것이 좋은 경우도 많다.그래서 이번엔는엑셀에서 최근 사용한 문서 목록을 보이지 않게 하거나삭제하는 방법을 알아보도록 하겠다. 엑셀 최근 문서 지우기 엑셀 최근 문서 보이지 않도록 설정하기먼저, 최근 문서 사용한 문서를 단지 보이지 않도록 설정하는 방법이다. 이 방법은, 설정을 다시 원래대로 변경하면 최근 사용한 문서 목록이 다시 나타난다. 하지만, 이후 별도의 설정 없이도 최근 사용한 문서 목록이..

엑셀에서 기본 글꼴을 변경하는 방법을 알아보도록 하겠다. 엑셀에서 처음 새 문서를 만들면 기본 글꼴이 정해져 있어서,다른 글꼴로 글을 작성하려면 매번 글꼴을 지정해 주어야 한다.기본 글꼴을 변경해주면모든 새로운 문서를 열때마다 내가 원하는 글꼴의 폰트와 사이즈가 기본으로 세팅되어매번 글꼴을 지정해 주는 번거로움을 피할 수 있다. 엑셀 기본 글꼴(폰트, 사이즈) 변경하기 1. 엑셀의 새 문서를 열면 아래와 같이 '맑은 고딕', '11'로 기본 글꼴과 사이즈가 자동으로 세팅 됨을 확인 할 수 있다. 2. 메뉴에서 파일 > 옵션 메뉴를 선택하고,아래와 같이 일반 탭에서'다음을 기본 글꼴로 사용', '글꼴 크기' 항목을 원하는 글꼴과 크기로 변경해 준다. 3. 엑셀 파일을 새로 열면,아래와 같이 기본 글꼴이 앞..