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엑셀에서 금액을 다루다 보면 원단위 이하의 금액은 절사하여 계산해야 하는 일이 종종 생긴다.이번에는 엑셀에서 원단위, 소수점 이하, 십단위, 백단위 절사하는 방법을 알아보도록 하겠다. 엑셀에서 원단위 절사하기(소수점 이하, 십단위, 백단위 절사) 엑셀에서 숫자나 금액을 절사하기 위해서는 ROUNDDOWN 함수를 사용한다.ROUNDDOWN 함수0에 가까운 방향으로 수를 내림하는 함수 ROUNDDOWN(number, num_digits) - number : 내림을 적용할 숫자 - num_digits : 숫자를 내림할 자릿수 예시 1. num_digits가 양수이면 number를 소수점 이하 number_digits번째 자릿수로 내림한다. ex) ROUNDDOWN(27.157, 2) → 27.15 2. num..

엑셀에서 셀 눈금선이란, 셀 주위에 표시되는 희미한 선을 말한다.이 눈금선은 워크시트의 셀을 구분하는데 사용된다. 엑셀 작업을 편안하게 하기 위해서는 대부분의 경우 이 눈금선이 보여지는 것이 편하지만,작업을 마친 후에는 눈금선이 보여지지 않는 것이 깔끔한 경우도 있다. 이번에는엑셀에서 눈금선을 없애는 방법을 알아보도록 하겠다.엑셀 눈금선 없애기 1. 엑셀 파일을 하나 준비한다. 2. [보기 - 표시] 메뉴에서 [눈금선] 항목의 선택을 해제한다.아래와 같이 셀에 표시된 희미한 눈금선이 모두 숨김 처리 되었다.눈금선을 다시 표시하려면, 반대로 같은 항목을 선택해주면 된다. 3. 여러 워크시트에 눈금선 숨기기를 적용하려면,Ctrl 키를 누르고 여러 개의 시트를 다중 선택한 후 2와 같은 방법으로 눈금선의 선택..

엑셀에서 텍스트를 다루는 여러가지 함수 중활용빈도가 높은 편인 CONCATENATE함수를 활용해서여러 셀에 들어있는 텍스트를 합치는 방법을 알아보도록 하겠다. 엑셀에서 텍스트 합치기 (CONCATENATE 함수 활용) 1. 아래와 같이 텍스트 합치기를 테스트 할 엑셀 문서를 준비한다.여기서는 시/도, 구/군/시, 상세주소 항목을 합쳐서 전체주소 열에 넣어 보도록 하겠다. 2. CONCATENATE함수 적용 하기방법 1. 합쳐진 텍스트를 입력할 위치에 커서를 두고,[수식 - 텍스트 - CONCATENATE] 메뉴를 선택한다. 방법2.합쳐진 텍스트를 입력할 위치에 커서를 두고,[수식 - 함수 삽입] 메뉴를 선택하고, 팝업이 나오면 여기에서 범주 선택을 텍스트로 하고,CONCATENATE 함수를 선택한다. C..

엑셀에서 정렬 기능은 알아두면 알차게 사용하게 되는 기능 중에 하나이다.정렬 기능은,복잡하게 규칙없이 나열되어 있는 데이터들을 찾기 쉽게 만들어주고,의미있게 만들어준다.엑셀 오름차순/내림차순으로 데이터 정렬하기 1. 정렬할 데이터를 준비한다. 이번 포스팅에서는 아래의 데이터를 구매일자는 2016-01-01 ~ 2016-08-08까지 오름차순으로 정렬하고,구매일자가 동일한 경우, 가격이 비싼 품목부터 가격이 싼 품목 순으로 내림 차순 정렬되도록 할 것이다. 2. 정렬하려고 하는 영역을 드래그하여 선택한 후,[데이터 - 정렬] 메뉴를 선택한다. 3. 첫번째 정렬 기준을 '구매일자'의 '값'이 '오름차순'으로 정렬되도록 선택하고,기준 추가 버튼을 클릭하여 두번째 정렬 기준을 추가한 후,두번째 정렬 기준으로 '..

이번에는 이미 데이터가 입력 되어 있는 경우,입력되어 있는 데이터의 유효성을 검사하는 방법을 알아보도록 하겠다.빈 셀에 유효한 데이터만 입력 되도록 하는 설정은 아래 링크 참조.[Tools/Excel] - [Excel] 엑셀 데이터 유효성 검사 (콤보박스 만들기) [1] 엑셀 데이터 유효성 검사 (기존 데이터 체크) 1. '식료품 주문', '식료품 목록' 두개의 시트를 준비한다.식료품 주문은 식료품 목록에 있는 식품들만 할 수있도록 하려고 한다.'식료품 주문' 목록에는 '식료품 목록'에 있는 상품들만 입력이 되어야 하는데,이미 '식료품 주문' 목록에는 '식료품 목록'에 없는 포도, 귤, 오렌쥐 항목이 입력되어 있다. 2. 기존 데이터의 유효성을 체크하기 위해서는 먼저 데이터 유효성 검사를 설정해야 한다...

엑셀에 특정 유효한 값만 입력 하고 싶을 때 사용하는엑셀 데이터 유효성 검사에 대해서 알아보도록 하겠다. 엑셀 데이터 유효성 검사 (콤보박스 만들기) 1. '식료품 주문', '식료품 목록' 두개의 시트를 준비한다. 식료품 주문은 식료품 목록에 있는 식품들만 할 수있도록 하려고 한다. 2. 식료품 주문 항목(데이터 유효성을 검사할 셀)들을 선택 한 후, [데이터 - 데이터 유효성 검사] 메뉴를 선택한다. 3. 데이터 유효성 팝업에서 '설정' 탭을 선택하고,제한대상을 '목록'으로 선택하고,원본은 '식료품목록'시트의 유효값이 될 항목들로 지정한다. 4. 설명 페이지에 입력할 항목에 대한 설명을 입력한다.설명 메시지에 입력한 내용은 입력 셀을 선택할 경우 나타난다. 5. 오류 메시지를 입력한다.유효성 체크가 적..

지난 번 포스팅에서 엑셀에 체크박스를 삽입하고,선택된 체크박스의 합계를 구하는 내용을 설명했었다.[Tools/Excel] - [Excel] 엑셀 체크박스 삽입 및 합계 구하기(1)[Tools/Excel] - [Excel] 엑셀 체크박스 삽입 및 합계 구하기(2) 그 과정 중 체크박스가 선택되었는지 여부를 보여주는 '셀 연결'을 하나하나 일일히 수동으로 해야하는 어려움이 있었다.(엑셀 자체에서 일괄 또는 자동으로 체크박스와 셀 연결을 할 수 있는 방법은 없는 것 같다.적어도..현재까지, 내가 알고 있는 한에서는)이번 글에서는 그 수고로움을 덜어줄 수 있는 방법을 소개하려고 한다. 엑셀 체크박스 자동으로 셀 연결하기 엑셀의 체크박스 셀 연결을 일괄 또는 자동으로 처리하기 위해서는 매크로를 사용해야 한다. 1..

엑셀 작업을 하다보면 하나의 문서에 많은 양의 워크시트가 생기기도 한다. 워크시트의 양이 많아질 경우, 작업 할 워크시트를 찾기 위해 스크롤을 움직여야 하는 경우마저 생기기도 한다. 아래와 같이 여러장의 워크시트가 있을 경우, 작업의 편의를 위해 작업에 꼭 필요한 시트만 남겨두고 나머지 시트를 숨김처리하면 작업이 용이하다. 그래서, 지난번에 당장 필요하지 않은 워크시트를 숨김처리하는 방법을 소개하였다. [Tools/Excel] - [Excel] 엑셀 워크시트 숨기기, 숨기기 취소 그런데, 문제는 숨겼던 워크시트를 숨기기 취소하면서 발생한다. 취소해야 하는 워크시트가 많을 경우, 일일히, 하나하나의 시트를 숨기기 취소 할수 밖에 없기 때문이다. 그래서 이번에는 숨겨져 있는 워크시트 전체를 한번에 숨기기 취..

엑셀 작업을 하다보면 하나의 문서에 수십개의 시트가 생기기도 한다. 하나의 문서에 너무 많은 시트가 있으면, 작업에 방해가 되기도 한다. 그럴 때는 엑셀의 워크시트 숨기기 기능을 이용하여 작업에 꼭 필요한 시트를 제외하고 나머지 시트는 숨김처리 하여 작업을 편리하게 할 수 있다. 이번에는 엑셀의 워크시트를 숨기고, 숨김을 해제 하는 방법을 알아보도록 하겠다. 엑셀 워크시트 숨기기 1. 설명을 위해 문서1에서 문서10까지 10개의 워크시트를 생성하였다. 2. 숨김 처리하려는 워크시트의 탭에서 마우스 오른쪽을 클릭하여 나타나는 메뉴에서 '숨기기'를 선택한다. 3. '문서2' 워크시트가 숨김처리 되어 보이지 않음을 확인할 수 있다. 워크시트 숨기기 취소 1. 숨겨져 있는 워크시트를 다시 보여주기 위해,(여기서..

지난번에는 엑셀에서 자동저장 설정하는 방법에 대해서 알아보았다. [Tools/Excel] - [Excel] 엑셀 자동저장 설정하기 이번에는 자동저장 된 파일을 불러와서 복구하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠다. 한번도 저장하지 않은 파일 복구하기 새 문서를 열어서 작업을 시작하고, 한번도 저장하지 못한 경우의 파일을 복구하는 방법이다. 1. 새 파일을 열고, [파일 - 정보] 메뉴로 이동한다.버전관리 버튼을 클릭하면 나오는 메뉴 중, '저장되지 않은 통합 문서 복구' 메뉴를 선택한다.자동 저장 문서들을 삭제하려면 '저장되지 않은 모든 통합 문서 삭제' 메뉴를 선택한다. 2. '저장되지 않은 통합 문서 복구' 메뉴를 선택하면,엑셀 파일이 자동 저장 되도록 설정된 폴더가 열린다.여기에서 복구하려고 하는 파일..