[Excel] 엑셀 인쇄 페이지 설정하기

MS워드나 한글 같은 워드프로세서들의 경우 

컴퓨터 화면에 보이는 그대로 프린터로도 출력이 되지만,

엑셀은 그렇지 않다.

어디서부터 어디까지를 종이 한장에 인쇄해야 적절한지

엑셀 프로그램은 스스로 판단하지 못한다.

사용자가 작성된 페이지 별로 설정해 주어야 한다.

이번에는 엑셀에서 인쇄 페이지를 설정하는 방법을 알아보도록 하겠다.

아래와 같은 엑셀 시트에서,

테이블의 완료, 범주, 항목 열이 A4용지의 가로폭에 맞게 인쇄 되도록 만들어 보자.

엑셀 인쇄 페이지 미리 보기

먼저 이 엑셀 시트를 출력하면 어떻게 출력이 되는지 인쇄 미리보기로 확인을 해보자.

엑셀 시트의 인쇄 미리보기 방법은 여러가지가 있다.

1. [파일 - 인쇄] 메뉴로 이동하여 미리보기 하는 방법 

2. [보기 - 페이지 레이아웃] 메뉴로 이동하여 레이아웃을 확인하는 방법

3. [보기 - 페이지 나누기 미리 보기] 메뉴에서 확인하는 방법

그런데, 미리보기를 통해 확인해 보니

완료와 범주열과 항목 열이 서로 다른 페이지에 인쇄되는 것을 볼수 있다.

엑셀 인쇄 페이지 설정하기

이 조정은 [보기 - 페이지 나누기 미리보기] 메뉴에서 가능하다.

아래 그림에서 페이지를 나누는 파란색 점선 위에 마우스 커서를 가져가면,

 ↔ 모양으로 마우스 커서의 모양이 변한다.

이 때 이 선을 오른쪽의 파란색 굵은 선까지 드래그한다.

원래 있던 파란색 실선이 없어지고,

표의 모든 항목에 1페이지 안에 모두 들어가는 것을 볼 수 있다.

이렇게 가로의 항목들 뿐만 아니라, 세로의 항목들도 출력 범위를 조정할 수 있다.

엑셀은 이렇게 자유롭게 출력 페이지를 설정할 수 있어서 좋지만,

한 페이지에 너무 많은 내용을 담을 경우, 글씨가 매우 작게 출력 될 수 있으므로 주의해야 한다.