[Excel] 엑셀 데이터 유효성 검사 (기존 데이터 체크) [2]

이번에는 이미 데이터가 입력 되어 있는 경우,

입력되어 있는 데이터의 유효성을 검사하는 방법을 알아보도록 하겠다.

빈 셀에 유효한 데이터만 입력 되도록 하는 설정은 아래 링크 참조.

[Tools/Excel] - [Excel] 엑셀 데이터 유효성 검사 (콤보박스 만들기) [1]

엑셀 데이터 유효성 검사 (기존 데이터 체크)

1. '식료품 주문', '식료품 목록' 두개의 시트를 준비한다.

식료품 주문은 식료품 목록에 있는 식품들만 할 수있도록 하려고 한다.

'식료품 주문' 목록에는 '식료품 목록'에 있는 상품들만 입력이 되어야 하는데,

이미 '식료품 주문' 목록에는 '식료품 목록'에 없는 포도, 귤, 오렌쥐 항목이 입력되어 있다.

2. 기존 데이터의 유효성을 체크하기 위해서는 먼저 데이터 유효성 검사를 설정해야 한다.

유효성 체크를 할 셀을 선택한 후, [데이터 - 데이터 유효성 검사]를 선택하여, 유효성 검사 항목들을 설정한다.

자세한 내용은 지난 번 포스팅을 참조한다.

[Tools/Excel] - [Excel] 엑셀 데이터 유효성 검사 (콤보박스 만들기) [1]

3. 데이터 유효성 검사 설정을 마치면, 아래와 같이 유효하지 않은 항목들이 체크된다.

4. 좀 더 명확하게 유효하지 않은 항목들을 보려면,

[데이터 - 잘못된 데이터] 메뉴를 선택하면

아래와 같이 유효하지 않은 데이터가 붉은색 원으로 표시된다.

5. 잘못된 데이터 표시를 보이지 않게 하려면,

[데이터 - 데이터 유효성 검사 - 유효성 표시 지우기] 메뉴를 선택하면 

아래와 같이 유효하지 않은 데이터에 대한 붉은 원이 사라진다.

6. 새로 입력해야 하는 셀에 대해서는 데이터 유효성 검사 설정을 하였으므로,

아래와 같이 유효한 값을 입력할 수 있는 콤보박스가 생성된다.

이번에는 이미 입력된 데이터들에 대한 유효성을 검사하는 방법에 대해서 알아보았다.

많은 도움이 되었길...