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지난번에는 행높이와 열너비를 자동으로 설정하는 방법을 알아보았다. [Tools/Excel] - [Excel] 엑셀 행높이, 열너비 자동설정 하기 행높이와 열너비를 수동으로 조정할 때 애매했던 부분이 어느 정도의 수치를 입력하는 것이 적절한지를 결정하는 것이었다. 그래서, 이번에는 엑셀의 행높이와 열너비의 단위에 대해서 알아보도록 하겠다. 1. 아래와 같이 행높이와 열너비가 엉망인 셀들의 크기를 행높이 10, 열너비 10으로 일정하게 조정해 보도록 하겠다. 2. 크기를 조정할 셀들을 선택한 후, [홈 - 셀 - 서식 - 행 높이/열너비]를 선택하여 숫자 10을 입력하여 행높이와 열너비를 일정하게 조정한다. 3. 행높이와 열너비 모두 10으로 똑같이 입력했는데 아래와 같이 열너비는 넉넉하게, 행높이는 너무 ..

이번에는 엑셀 함수 중 PROPER 함수를 이용하여대소문자를 변경하는 방법을 알아보도록 하겠다.[엑셀 PROPER 함수로 대소문자 변환하기] PROPER 함수는 영문 단어의 첫번째 글자는 대문자로, 그 이후의 문자는 소문자로 변환하는 함수이다. PROPER(text)단어의 첫번째 문자를 대문자로 변환하고,나머지 문자들은 모두 소문자로 변환하는 함수이다. text : 필수 입력 항목. 변환하려는 텍스트 실제로 PROPER 함수가 어떻게 동작하는지 예제를 통해서 알아보도록 하자. 1. 아래의 예제들에 PROPER 함수를 적용했을 때, 어떤 결과가 나오는지 살펴보도록 하겠다. 2. 함수를 적용하기 위해, 첫번째 행에 아래와 같이 함수를 입력한다. 3. 나머지 행에 일괄적으로 작성된 함수를 적용하기 위해첫번째 ..

엑셀 문서를 다루다 보면행 높이나 열 너비가 일정해야 하는데이런 저런 작업을 하다보면 행높이나 열너비가 엉망진창이 되는 경우가 있다.이럴 경우 행높이, 열너비를 일정하게 설정하는 방법을 알아보도록 하겠다. 1. 행높이/열너비 자동맞춤 기능을 이용하여아래 파일의 행높이와 열너비를 일정하게 설정해 보도록 하겠다. 2. 행 높이 자동 맞춤 - 행 높이를 조정할 셀을 선택한 후, - [홈 - 셀 - 서식 - 행 높이 자동 맞춤] 선택 3. 엉망진창이었던 행 높이가 아래와 같이 글씨 크기에 맞추어 일정하게 조정된 것을 볼수 있다. 4. 열 너비 자동 맞춤 - 열 너비를 조정할 셀을 선택한 후, - [홈 - 셀 - 서식 - 열 너비 자동 맞춤] 선택 5. 아래와 같이 셀의 글자수에 맞추어서 자동으로 셀 너비가 조정..

이번에는 엑셀의 셀에 입력된 문자가 동일한 문자인지 비교하는 방법을 알아보도록 하겠다. 셀 안의 문자가 동일한지 비교하기 위해서는 EXACT 함수를 사용하여야 한다.먼저, 함수의 사용방법을 알아보도록 하자. EXACT(text1, text2)두 문자열을 비교하여 정확히 같으면 TRUE를 반환하고, 그렇지 않으면 FALSE를 반환한다.문자열 비교시 대소문자 구분하고, 서식의 차이는 무시한다. text1 : 필수 입력 항목. 비교할 첫번째 문자열text2 : 필수 입력 항목. 비교할 두번째 문자열 실제로 EXACT함수를 어떻게 적용하는지, 어떻게 동작하는지 실제 예제를 통해 알아보도록 하자. 1. 아래와 같은 예제에 대햇서 EXACT 함수를 적용해 보도록 하겠다. 2. 단어1과 단어2 비교를 위해 비교결과란..

이번에는 엑셀 파일을 저장할 때 비밀번호를 설정하여 파일을 보호하고,필요시 비밀번호 설정을 해제하는 방법을 알아보도록 하겠다. 비밀번호 설정하기1. [파일 - 정보 - 통합문서 - 암호 설정]비밀번호를 설정하여 저장할 엑셀 파일을 열고,파일 메뉴를 선택하여 위 경로의 메뉴를 선택한다. 2. 아래와 같은비밀번호를 입력하는 팝업과, 입력 비밀번호를 확인하는 팝업 창에 파일에 지정할 비밀번호를 입력하고,파일을 저장하면 파일에 비밀번호가 설정된다.(비밀 번호는 복구 할 수 없으므로, 잊지 않도록 따로 목록을 만들어서 관리하는 것이 좋다.) 3. 비밀 번호를 지정한 파일을 열려고 하면, 아래와 같이 비밀번호 확인 창이 나오고,올바를 비밀 번호를 입력해야 파일이 열린다. 비밀번호 해제하기1. [파일 - 정보 - 통..

지난번에는 RANK 함수를 이용하여 석차를 산출하는 방법을 알아보았다. [Tools/Excel] - [Excel] 엑셀에서 랭크함수(RANK)로 석차(순위) 구하기 이번에는 RANK 함수와 거의 같지만, 동일 순위 처리에 차이가 있는 RANK.EQ 함수와 RANK.AVG 함수에 대해 알아보도록 하겠다. 엑셀 2010버전부터는 RANK함수가 [RANK.EQ]와 [RANK.AVG]함수로 분리되었다. RANK.EQ(number, ref, [order]) 주어진 목록의 숫자의 크기 순위를 반환하는 함수이다. 순위가 같은 수가 여러 개인 경우, 집합의 최상위 순위가 반환된다. number : 필수 입력값. 순위를 구하려는 숫자 ref : 필수 입력값. 순위를 구하기 위한 전체 범위 order : 선택 입력값. -..

엑셀에서 성적표의 석차 또는 순위를 구하는 방법을 알아보도록 하겠다. 엑셀에서 석차를 구하기 위해서는 RANK함수를 사용해야 한다. RANK(number, ref, [order]) 주어진 목록의 숫자의 크기 순위를 반환하는 함수이다. number : 필수 입력값. 순위를 구하려는 숫자 ref : 필수 입력값. 순위를 구하기 위한 전체 범위 order : 선택 입력값. - 0또는 생략하는 경우 : 내림차순으로 순위를 지정한다. 즉, 가장 큰 숫자가 1위. - 0이 아닌 경우 : 오름차순으로 순위를 지정한다. 즉, 가장 작은 숫자가 1위. 이 함수는 엑셀 2010 버전 이후부터 RANK.EQ 함수로 대체되었지만, 2010 버전은 그 이전 버전과의 호환성을 위해서 여전히 이 함수를 지원하고 있다. 하지만, 향..

지난번 포스팅에서는 엑셀의 셀 또는 셀영역의 이름을 정의하고, 활용하는 방법을 알아보았다.[Tools/Excel] - [Excel] 엑셀에서 셀영역에 이름정의 하기, 활용하기 이번에는 정의된 이름을 수정하고, 삭제하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠다. 엑셀 이름정의 수정, 삭제하기 1. 이미 정의 된 이름을 확인하고, 수정, 삭제하기 위해서[수식 - 정의된 이름 - 이름 관리자]를 선택한다. 팝업을 통해 이름 정의 된 목록을 확인 할 수 있고,이 중 편집하려는 항목을 선택한 후 '편집' 버튼을 클릭한다. 2. 팝업을 통해, 정의된 이름의 이름, 설명, 참조 대상 영역을 수정한다. 3. 정의 된 이름을 삭제하기 위해서는 마찬가지로[수식 - 정의된 이름 - 이름 관리자]에서 삭제하려는 이름을 선택한 후 '삭..

엑셀에서 특정 셀에 이름을 지정해 두면 수식을 작성하거나, 셀을 참조할 때 편리하다. 이번에는 엑셀의 셀에 이름을 정의하는 방법을 알아보도록 하겠다. 엑셀에서 특정 셀에 이름정의 하기, 활용하기 셀 영역에 이름정의 하기 방법 1 1. F3~F16 셀에 '가격'이라는 이름을 붙이려면, 이름을 붙이려는 셀을 드래그 하여 선택한 후, 아래와 같이 엑셀 시트 왼쪽 상단의 '이름 상자'에 '가격'이라는 이름을 입력한 후, Enter 키를 입력하면 된다. 셀 영역에 이름정의 하기 방법 2 1. 아래와 같이 테이블 형식의 데이터의 각각의 열에 일괄로 이름을 정의하고 싶다면, 테이블 데이터 전체를 선택한 후, [수식 - 정의된 이름 - 선택 영역에서 만들기] 메뉴를 선택한다. 2. 선택 된 영역의 첫 행을 각 열의 이..

지난 번에는 '그림으로 복사하기' 기능을 이용하여결재란을 삽입하는 방법을 알아보았다.[Tools/Excel] - [Excel] 엑셀에서 결재란 만들기(그림으로 복사하기) 이번에는 '카메라' 기능을 이용하여 결재란을 삽입하는 방법을 알아보도록 하겠다. 엑셀에서 결재란 만들기(카메라 기능 이용) 지난번의 예제와 동일하게 아래 문서의 붉은 네모 박스로 표시된 부분에결재란을 삽입하는 방법을 알아보도록 하겠다. 1. 카메라 기능을 메뉴로 불러오기 위해엑셀 상단의 아이콘 메뉴에서 기타 명령을 선택한다. 또는, [파일 - 옵션 - 빠른 실행 도구 모음] 메뉴를 선택한다. 2. [빠른 실행 도구 모음] 탭에서[명령 선택 - 모든 명령]을 선택한 후, 리스트에서 [카메라]를 선택하여 [추가] 버튼을 클릭한다. 3. 엑셀..