[Excel] 엑셀 데이터 유효성 검사 (콤보박스 만들기) [1]

엑셀에 특정 유효한 값만 입력 하고 싶을 때 사용하는

엑셀 데이터 유효성 검사에 대해서 알아보도록 하겠다.

엑셀 데이터 유효성 검사 (콤보박스 만들기)

1. '식료품 주문', '식료품 목록' 두개의 시트를 준비한다.

식료품 주문은 식료품 목록에 있는 식품들만 할 수있도록 하려고 한다.

2. 식료품 주문 항목(데이터 유효성을 검사할 셀)들을 선택 한 후, 

[데이터 - 데이터 유효성 검사] 메뉴를 선택한다.

3. 데이터 유효성 팝업에서 '설정' 탭을 선택하고,

제한대상을 '목록'으로 선택하고,

원본은 '식료품목록'시트의 유효값이 될 항목들로 지정한다.

4. 설명 페이지에 입력할 항목에 대한 설명을 입력한다.

설명 메시지에 입력한 내용은 입력 셀을 선택할 경우 나타난다.

5. 오류 메시지를 입력한다.

유효성 체크가 적용된 입력 설에 유효하지 않은 값(위의 경우, 오렌지, 사과, 바나나 이외의 값)이 입력 된 경우

어떻게 처리하고, 어떤 메세지를 보여줄지를 결정한다.

스타일

여기서는 유효하지 않은 값이 절대 입력될 수 없도록, 

스타일은 중지를 선택하였다.

스타일은 이외에도 경고나 정보성 창을 띄우도록 설정 할 수도 있다.

이 경우에는 유효하지 않은 값이 나타나면 경고나 정보성 메시지를 띄우지만, 유효하지 않은 값도 해당 셀에 입력할 수 있다.

오류 메시지

유효하지 않은 데이터가 입력된 경우 보여줄 에러 메세지를 입력한다.

6. 아래와 같이 입력 셀을 선택하면, 4에서 지정한 설명 메시지가 나타나는 것을 볼 수 있다.

7. 유효성 검사가 적용된 셀을 클릭하면, 유효한 값들을 보여주는 콤보박스가 나오고,

이 중 한 값을 선택할 수 있게 된다.

8. 오렌지, 사과, 바나나 이외의 다른 값(포도)가 입력 된 경우,

5에서 지정한 오류 메시지가 나타나고, 입력이 제한 된다.

8. [옵션] 필요한 경우, 식료품 목록 시트는 숨김처리 해준다.

[Tools/Excel] - [Excel] 엑셀 워크시트 숨기기, 숨기기 취소

[Tools/Excel] - [Excel] 엑셀 워크시트 숨기기 전체취소 하기

여기까지 

엑셀에서 데이터의 유효성을 제한하는 방법을 알아보았다.

다음 포스팅에서는 이미 만들어진 목록에,

유효하지 않은 데이터가 들어갔는지 확인하는 방법에 대해서 알아 보도록 하겠다.