[Excel] 엑셀 가나다순으로 데이터 정렬하기

지난번 포스팅에서 데이터를 오름차순/내림차순으로 정렬하는 방법에 대해서 알아보았다.

[Tools/Excel] - [Excel] 엑셀 오름차순/내림차순으로 데이터 정렬하기

이번에는 엑셀에서 데이터를 가나다 순으로 오름차순으로 정렬하는 방법을 알아보도록 하겠다.

엑셀 가나다순으로 데이터 정렬하기

숫자를 정렬하는 방법과 한글을 가나다 순으로 정렬하는 방법이 다를 것이라고 생각할 수도 있지만,

사실 숫자를 정렬하는 것과 한글 또는 영문을 정렬하는 방법은 크게 다르지 않다.

1. 정렬할 데이터를 준비한다.

여기서는 A열의 품목들을 가나다 순으로 정렬해 보도록 하겠다.

품목이 가나다 순으로 정렬 된다고 해서, 품목의 가격이 변하는 것은 아니므로, '가격'열은 품목에 맞추어 정렬되도록 하겠다.

2. 정렬할 데이터를 드래그하여 선택한 후, 

[데이터 - 정렬 및 필터 - 정렬] 메뉴를 선택한다.

3. 정렬 기준을 입력하는 팝업이 뜨면 아래와 같이

정렬 기준은 '품목'열, 정렬 기준은 '값'기준, 정렬은 '오름차순'을 선택한다.

품목열의 값이 오름차순이 되도록 정렬 하겠다는 뜻이다.

텍스트 값의 정렬 기준을 오름차순으로 하면, 

영어인 경우 ABCD 알파벳 순으로, 한글인 경우 가나다라 순으로 정렬된다.

4. 아래와 같이 품목열이 가나다 순으로 정렬 된 것을 확인 할 수 있다.

정렬되기 전에도 달걀의 가격은 7000원이었고, 정렬이 된 후에도 달걀의 가격은 7000원으로

품목이 정렬되면서 '가격'열도 품목에 맞추어 정렬된 것을 볼 수 있다.

5. 만약 '품목'열만 가나다 순으로 정렬하고, 

'가격'열은 품목에 맞추어 정렬하지 않고, 그냥 그대로 두고 싶은 경우

2에서 정렬하고자 하는 데이터를 선택할 때, '가격'열은 선택하지 않고, '품목'열만 선택한 후, 정렬하면 된다.

보는 것과 같이 텍스트의 가나다 정렬, 알파벳 순 정렬은

숫자의 정렬과 크게 다르지 않다.

똑똑하다 엑셀!